Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website?
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Tennisclub Rot-Weiß Nördlingen e.V.
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden Rainer Meyr
Am Bürgerweiher 11
86720 Nördlingen
Email: r.meyr@tcnoerdlingen.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres üblichen Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
2. Datenerfassung auf unserer WebsiteServer-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.
Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Cookies
Unsere Website verwendet so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“.
Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (z. B. um eingeloggt zu bleiben).
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. Platz- /Court-Buchung) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gespeichert. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website
eingeschränkt sein.
3. Nutzung des courtbooking-Systems & Registrierung
Registrierung und Buchungsdaten
Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit, sich zu registrieren, um Plätze/Courts zu buchen. Die im Zuge dieser Registrierung eingegebenen Datenwerden ausschließlich für die Verwendung unseres Buchungsangebots, zur Abrechnung und zur Organisation des Spielbetriebs erhoben und gespeichert.
Art der erhobenen Daten:
Welche Daten konkret erhoben werden, ergibt sich direkt aus der jeweiligen Eingabemaske bei der Registrierung bzw. im Benutzerprofil. Hierzu gehören in der Regel:
• Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummern)
• System- und Buchungsdaten (z. B. Benutzername, Passwort, gebuchte Zeiten, Spielpartner)
• Vereinsspezifische / optionale Daten (z. B. Mitgliedsnummer, Status sowie weitere vom Verein individuell für den Spiel- und Vereinsbetrieb abgefragte Angaben)
• [Falls zutreffend, bitte stehen lassen oder löschen:] Zahlungs- bzw. Bankdaten (für die Abrechnung von gebuchten Plätzen oder Beiträgen)
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Falle eines Vereins auf Grundlage der Mitgliedschaft und des Vereinszwecks.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der Nutzerzugang gelöscht wird und keine gesetzlichen (z. B. steuer- oder handelsrechtlichen) Aufbewahrungsfristen
einer Löschung entgegenstehen.
Benachrichtigungen (E-Mail und Push-Nachrichten)
Wir bieten Ihnen auf unserer Plattform die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu aktivieren. Dadurch erhalten Sie beispielsweise bei der Änderung oder Bestätigung einer Ihrer Buchungen, bei relevanten Vereinsnews oder bei neuen Arbeitsdiensten eine Nachricht.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Der Versand erfolgt an die von Ihnen bei der Registrierung hinterlegte E-Mail-Adresse. Sie können diese Benachrichtigungen jederzeit
in Ihrem Benutzerprofil deaktivieren.
• Push-Benachrichtigungen: Sofern Sie unsere Courtbooking-App auf Ihrem Mobilgerät installiert haben, können Sie dem Empfang von Push Nachrichten zustimmen. Hierzu wird ein anonymisiertes Token Ihres Geräts verarbeitet, um die Nachrichten korrekt zustellen zu können. Sie können den Empfang von Push-Nachrichten jederzeit in den Einstellungen Ihres
Mobilgeräts oder direkt in der App deaktivieren.Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und zeitnahen Organisation des Spiel- und Vereinsbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO). Sie haben jederzeit die volle Kontrolle über diese Funktionen und können diese eigenständig ein- oder ausschalten.
Chat- und Kommentarfunktion
Wenn Sie die integrierte Chat-Funktion oder Nachrichtenübermittlung nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Texte und Nachrichten für die jeweils berechtigten Nutzer (bzw. im öffentlichen Chat für alle registrierten Nutzer) sichtbar verarbeitet. Eine Weitergabe dieser Inhalte an unbefugte Dritte außerhalb des Systems erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Ermöglichung der vereinsinternen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Kommunikationszweck nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Löschung verlangen.
Online-Zahlungen (Stripe und PayPal)
Für kostenpflichtige Services auf unserer Plattform (z. B. Platz- und Courtbuchungen, Ticketkäufe für Veranstaltungen oder Bestellungen über den integrierten Vereins-Shop) bieten wir die Möglichkeit der Online-Zahlung an. Die Abwicklung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister. Wenn Sie einen dieser Zahlungsdienste wählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten (z. B. Name, Bankverbindung, Kreditkartendaten, Rechnungsbetrag, IP-Adresse) an den jeweiligen Dienstleister übermittelt.
Die Datenverarbeitung erfolgt über folgende Anbieter:
• Stripe: Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Die Datenübermittlung erfolgt zum Zwecke der Zahlungsabwicklung und Identitätsprüfung. Details entnehmen Sie der
Datenschutzerklärung von Stripe unter: https://stripe.com/de/privacy.
• PayPal: Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. PayPal behält sich für bestimmte Zahlungsarten (z. B. Kreditkarte) die Durchführung einer Bonitätsauskunft vor. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von PayPal unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
Rechtsgrundlage: Die Weitergabe und Verarbeitung der Daten an die Zahlungsdienstleister erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
4. Sicherungs- und Schutzmaßnahmen
Einwilligung in die Veröffentlichung von Fotos und Daten
Wir möchten über unser Vereinsleben berichten und dabei gelegentlich Fotos und Ergebnisse von Turnieren, Veranstaltungen oder dem Training einer größeren Öffentlichkeit zugänglich machen. Ich willige in die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten (einschließlich Fotos) in folgenden Medien ein:
● Vereinspublikationen (z. B. Vereinsheft, Aushänge)
● Örtliche Tagespresse (inkl. Online-Ausgaben)
● Internetauftritt des Vereins (Homepage, Social Media wie Facebook/Instagram des TC Rot Weiss Nördlingen)
Wichtige rechtliche Hinweise zu Ihrer Einwilligung:
● Freiwilligkeit: Die Einwilligung ist absolut freiwillig. Bei Nichterteilung oder Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile. (Wer nicht zustimmt, wird gebeten, sich eigenverantwortlich von Aufnahmen fernzuhalten).
● Widerruf: Sie können diese Einwilligung jederzeit schriftlich beim Vorstand mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
● Gültigkeit: Ohne Widerruf gilt die Einwilligung zeitlich unbeschränkt, auch über die Dauer der Vereinszugehörigkeit hinaus.
● Nutzungsrechte: Die Veröffentlichung erfolgt ohne Vergütung. Ton- und Videoaufnahmen sind von dieser Einwilligung nicht umfasst.
● Internet-Risiken: Bei Veröffentlichungen im Internet können Ihre Daten weltweit abgerufen und über Suchmaschinen gefunden werden. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte diese Daten verknüpfen,verändern oder weitergeben.